仕事効率化– category –
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Excelの関数をAIに作ってもらう頼み方|受注データの「毎日同じ手直し」を減らす
ネットショップの受注データをCSVで書き出して、Excelで開く。 そこから配送方法ごとに振り分けたり、備考欄に何か書いてある注文に印を付けたり。 1件ずつなら数秒の作業でも、毎日となると地味に時間がかかります。 しかも、こういう作業ほど「Excelの関... -
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Gemini Notebook(旧NotebookLM)の使い方|ネットショップの送料・返品・発送ルールをまとめて確認する方法
送料はいくらからだったか。返品は何日以内なら受け付けるのか。この地域への発送は何日かかると案内していたか。 自分で決めたルールなのに、いざ聞かれると「どこに書いたっけ?」となることがあります。 特定商取引法に基づく表記、よくある質問ページ... -
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AIに任せる仕事・任せない仕事をClaudeと一緒に分ける|1週間の作業を書き出して仕分ける頼み方 プロンプト付き
AIを仕事に使いたい。でも、何から任せればいいのか分からない。 ひとりで事業をしていると、受注、発送、問い合わせ、商品ページ、仕入れ、経理、SNSと、やることが細かく散らばっています。どれもAIで少しは楽になりそうに見えるし、どれも結局は自分で... -
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Claudeで業務マニュアルを作る|ひとりでやっている作業を「手順書」にする頼み方【コピペ用プロンプト付き】
ひとりで会社やネットショップを回していると、作業のやり方がほとんど自分の頭の中にしかない、という状態になりがちです。 毎日やる作業なら、それでも困りません。困るのは、たまにしか触らない作業や、人に頼みたくなったときです。 「家族に出荷作業... -
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ChatGPTでメール返信を時短する方法|スクショを送って「返信考えて」だけ
一人で仕事をしていると、意外と時間を取られるのがお客様へのメール返信です。 「この言い方で大丈夫かな」「失礼にならないようにしたい」「こちらのミスだから、もう少し丁寧に謝ったほうがいいかな」と考えていると、返信するだけでも時間がかかります...
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